Commentvérifier la validité de l’attestation d’assurance décennale ? Une fois cette attestation délivrée, vérifiez qu’elle soit véridique et toujours en cours de validité. Vous pouvez ainsi passer au crible les activités souscrites et les dates qui y figurent. Cette attestation n’est pas un petit papier fait maison : elle doit Commentpuis-je vérifier la facture du médecin ? Il est aisé de vérifier les données de base concernant le nombre de consultations et leurs dates. Pour le détail des prestations, le patient peut vérifier si la durée de consultation facturée (par périodes de 5 minutes) correspond à la réalité. Il est ensuite possible de connaître Commentles assurances verifient elles les factures Les épaves de véhicules sont traitées par des dépanneuses, des centres VHU, des dépanneuses et des déchiqueteuses. Le Ence qui concerne les réparations des dommages causés aux canalisations, aux radiateurs ou à la chaudière, elles sont le plus souvent prises en charge. À vérifier dans sa police d’assurance. Attention, certains contrats appliquent la même clause d’inhabitation prévue en cas de cambriolage pour les dégâts causés par le gel. En Quandil s’agit de régler des factures, vous disposez de deux options : soit payer mensuellement, soit annuellement. Le choix n’est pas si évident et il s’agit d’opter pour la meilleure option et stratégie pour bien gérer vos comptes. Voici les avantages et otWzf. Quel que soit le type de contrat d’assurance, les compagnies exigent de leurs assurés sinistrés, la production de plusieurs documents. Cela permet à l’assureur d’indemniser les victimes à la hauteur des dommages et intérêts. Au nombre de ces documents, il y a les factures. Sont-elles vérifiées par les assureurs ? Voici quelques éléments de réponses sur le sujet. Les assureurs vérifient les factures À la suite d’un cambriolage dans le cadre d’une assurance habitation, la victime peut déclarer la perte de certains objets, les uns plus importants que les autres. Dans ce cas, c’est à l’assurance d’activer le remboursement. Pour ne pas être lésée ou encourager une fausse déclaration faite par le sinistré, l’assurance demande à ce dernier, de produire plusieurs documents notamment les factures. Ces factures seront vérifiées par l’assureur pour attester de leur authenticité. Dans le cas d’une assurance auto ou moto, il peut arriver qu’à la suite d’un accident, le sinistré engage des dépenses de réparation et de frais médicaux. Après avoir préfinancé, il est de bon ton de demander à son assureur un remboursement. Cette démarche ne s’effectue pas oralement, mais par courrier avec accusé de réception. À cette lettre sont jointes toutes les factures permettant de justifier l’argent déboursé sur fond propre après le sinistre. C’est pour cela qu’il ne faut pas égarer ces preuves de paiement. Il n’est pas impossible que ces justificatifs transmis soient de faux documents. Par conséquent, les compagnies d’assurances procèdent toujours à la vérification des factures avant d’indemniser les sinistrés. Dans de nombreux autres cas de sinistres couverts par une assurance, des factures devront être produites par le demandeur d’indemnisation. Ces factures seront également toujours vérifiées par l’assureur avant l’indemnisation. Vérification de factures par les assureurs comment cela se passe-t-il ? Pour la vérification des factures, les compagnies d’assurances recourent aux services d’un détective privé. Ce professionnel des enquêtes agit sous mandat délivré par l’assureur. Avant que ce professionnel ne soit sollicité, il faut qu’un expert révèle qu’il y a des incohérences dans les déclarations de factures. Le détective privé peut être employé par une agence partenaire de l’assureur. Son rôle sera de plusieurs ordres enquête sur le sinistre afin d’établir les responsabilités ; vérification des factures produites par le sinistré ; établissement des preuves de fraude. Il peut arriver qu’un assuré déclare la perte d’un objet de valeur sans pouvoir produire la facture d’achat de son bien afin de se faire indemniser. Dans ce cas, le détective privé se chargera de trouver la facture en question ou du moins une copie si elle existe bien entendu. En plus, il prouvera que l’objet volé appartient effectivement à l’assuré. Pour son enquête, le détective privé a recours à divers moyens légaux, dont les témoignages. Quels sont les risques relatifs à une déclaration intentionnelle de fausses factures ? Les fausses déclarations en assurance peuvent être intentionnelles. Dans ce cas, le contrevenant est sévèrement puni. En effet, il s’agit d’un acte de mauvaise foi. L’assureur devra à travers le rapport d’enquête déposé par le détective privé, prouver la fraude. Ensuite, il pourra résilier le contrat d’assurance. Il n’y aura aucune forme de recours pour l’assuré fraudeur. S’il y a effectivement eu un sinistre accident, cambriolage, etc., l’assureur n’indemnisera pas l’assuré de mauvaise foi. Si par hasard, ce dernier a déjà perçu des indemnisations, il devra les rembourser. En revanche, l’assureur ne lui fera aucune ristourne de prime au prorata du temps non couru par l’assurance souscrite. La compagnie d’assurances peut, si elle le désire, engager des poursuites judiciaires contre le fraudeur. La procédure peut durer sur plusieurs années et se conclure par un emprisonnement. Il devra également payer une amende importante. Enfin, pour avoir déclaré intentionnellement de fausses factures à l’assurance, le fraudeur aura du mal à trouver de nouveau une compagnie qui voudra l’assurer. Que risque l’assuré suite à une transmission intentionnelle de fausses factures ? A priori, il est difficile de croire à une fausse déclaration non intentionnelle de facture. Toutefois, si cela arrivait, elle sera interprétée par l’assureur comme étant un oubli de la part de son client. Cela n’empêchera pas l’application de sanctions. Ces dernières seront néanmoins légères. L’assuré risque dans le cadre d’une sanction de fausses déclarations non intentionnelles de factures, la résiliation de son contrat. Au mieux des cas, il devra augmenter sa prime et recevoir des indemnités faibles en comparaison de celles qui sont habituellement versées. Bonjour,Frédéric Naïm, avocat fiscaliste au Barreau de allons aborder ensemble une question qui peut être un choix assez difficile à êtes une entreprise, vous subissez une vérification de comptabilité. Nous allons vérifier vos factures et il se trouve que dans vos factures, notamment de sous-traitance, il y a peut-être des factures fictives, fausses ou des factures dites de complaisance ». Est-ce que vous devez les laisser dans votre comptabilité, est-ce que vous devez les retirer ? Si je devais vous donner un conseil, je vous inviterais à ne pas les laisser dans votre comptabilité et à supprimer totalement ces factures de votre dispose de moyens assez impressionnants pour détecter l’existence de ces fausses factures, et si elle aboutit à démontrer que ce sont des fausses factures, la conséquence est très lourde parce qu’elle n’est pas exclusivement fiscale mais elle peut être également pénale sous l’angle du faux et d’usage de est très facile pour l’administration fiscale de communiquer cette information au Parquet qui, uniquement sur la base de ce constat là, peut vous faire poursuivre pour faux et usage de faux ; sans compter bien sûr l’abus de bien social ou l’administration détecte-t-elle l’existence de fausses factures ? Tout simplement, elle va regarder les factures de vos différents sous-traitants, elle va vous demander les dossiers d’usage que vous connaissez très bien, du genre attestation sur l’honneur, attestation TVA, attestation URSSAF, compte-rendu de chantier, planning, attestation d’assurances, etc. Mais, cela c’est la première partie que vous pouvez avoir ou non dans votre dossier – quand il existe de la fausse facture, le plus souvent ces dossiers ne sont pas moyen pour l’administration de détecter l’existence de fausses factures, c’est surtout par le biais de la communication qu’elle va obtenir d’informations bancaires où, en gros, elle va demander à votre banque de lui communiquer la totalité des preuves de paiement des factures de votre exemple, une entreprise X vous a donné des factures et l’administration va demander les chèques associés à ce sous-traitant là. Si l’administration constate que les factures de X n’ont finalement pas été versées à X mais à d’autres personnes, là elle pourra tout simplement dire que les factures sont tout à fait fictives puisqu’elles n’ont fait que maquiller un flux de trésorerie qui n’est pas le méfiez-vous ! Dans le doute, enlevez cela de votre comptabilité. Même si votre comptabilité fera apparaître une sous-traitance avec l’entreprise X, vous n’aurez pas de factures associées à cela. Vous aurez sans doute un redressement fiscal puisque la TVA récupérée sur ces factures sera remise en cause mais il est préférable d’avoir un rappel de TVA déductible plutôt que de risquer d’avoir, outre ce rappel de TVA déductible, des poursuites pour faux et usage de que ce conseil vous sera utile et je vous souhaite bon courage dans le déroulement de cette vérification de NaïmAvocat fiscaliste à Paris Dans les petites structures du type TPE-PME, qui ne disposent pas toujours d’un service comptable, la gestion des factures fournisseurs est souvent assurée par les dirigeants, le soir ou le weekend. Une tâche chronophage, à faible valeur ajoutée, mais indispensable au bon fonctionnement de l’entreprise. Voici 10 bonnes pratiques à mettre en place pour une gestion optimale des factures des factures fournisseurs quels sont les enjeux ?La gestion des factures fournisseurs est la branche de la facturation qui s’occupe de la conformité et de la vérification des documents comptables. Cette tâche couvre Le rapprochement entre la facture fournisseur et la commande montant, quantité, taxes, délais de livraison, etc. ;L'état de la facture à valider, en cours de paiement, payée, rejetée, etc. ;Le suivi du calendrier de ne faut pas confondre la gestion des factures avec la facturation, qui consiste à rédiger et éditer les factures. La gestion des factures commence dès l’envoi, et couvre l’ensemble des cycles de vie de la facture, jusqu’à son archivage. Gérer ses factures fournisseurs efficacement, c’est optimiser ces différents cycles afin d’assurer un processus de traitement et de paiement plus fluide, plus rapide et plus sécurisé. Un défi de taille, alors que la facturation électronique va devenir la norme d’ici deux ans, et que 80% des factures d’entreprise sont encore émises au format papier en des factures en entreprise l'état des lieux 2021Si les solutions digitales sont de plus en plus adoptées par les services comptables et administratifs des entreprises, beaucoup d’entre elles effectuent encore la gestion des factures manuellement. Par habitude d’une part, mais aussi par manque de confiance et de connaissances des systèmes de facturation dématérialisée. Dématérialiser ou numériser ?Dématérialiser ses factures ne veut pas dire les enregistrer au format PDF et les envoyer par email en pièce jointe. Il s’agit là de numérisation, une technique partielle de dématérialisation, qui implique l’existence d’une facture papier, scannée ou photographiée puis envoyée. La dématérialisation des factures implique la suppression totale de l’utilisation du papier, et du traitement manuel. Depuis l’émission jusqu’au paiement et archivage, c’est l’intégralité des cycles de vie de la facture qui est dématérialisée. Autrement dit, c’est l’ensemble des processus de validation et de paiement de l’entreprise qui est remis en question en manuel des factures les limites et les risques du papierPourtant, s’il est plus ancré dans les pratiques institutionnelles françaises, le traitement manuel des factures est loin d’être parfait Factures imprimées sur papier → frais d’impression, risque d’altération du contenu des documentsEnvoi par courrier → frais d’envoi et de mise sous pli, risque d’égarement du courrier, délais d’envoi postaux parfois longsDépôt dans des espaces clients → perte de temps à récupérer les documents dans le bon espace client, à retrouver ses identifiants de connexionFactures laissées ouvertes sur les bureaux → risque de perte ou de volSaisie à la main des données comptables → risque d’erreurs et de doublonsClassement dans d’énormes classeurs à levier → frais d’archivage, temps perdu à retrouver la bonne facture dans les archivesUn processus long, complexe, coûteux on estime que le traitement d’une facture papier coûte 14 €, entre les frais d’envoi, de mise sous pli, d’archivage, etc., qui mobilise des ressources, empiète sur la productivité des effectifs et entraîne des retards de donc les bonnes pratiques à mettre en place au sein de votre entreprise 1 Adoptez la facture dématérialiséeEn 2021, difficile de se passer des outils numériques pour gérer ses finances… et ses factures. En mettant en place une solution de dématérialisation des factures fournisseurs, vous êtes gagnante sur tous les plans Gain de temps les factures sont centraliséesEconomies plus de frais d’impression, de mise sous pli, d’affranchissement de tri, d’archivage, la réduction des interventions humainesRéduction des délais de paiement les factures sont collectées et traitées en quelques clicsIl est facile de mettre en place une solution de dématérialisation des factures avec 2 Mettez en place une gestion centralisée des factures Difficile de s’y retrouver si les factures sont éparpillées entre les espaces clients, les mails, les espaces de stockage, les Drive, etc. Sans parler de celles envoyées par courrier, dont les enveloppes s’entassent au fur et à mesure. Regrouper toutes vos factures sur un seul et même espace vous assure non seulement une vue d’ensemble sur vos documents mais aussi sur vos paiements en cours. La gestion centralisée est aussi un outil de gestion des flux financiers, qui vous offre une visibilité accrue sur l’état de vos paiements en cours et à Gérez les accès à vos factures En effet, pour lutter contre la fraude, une bonne pratique consiste à séparer les tâches de saisie et de paiement. De les faire faire par deux personnes différentes, et vérifier par une troisième personne. Les solutions de gestion des factures fournisseurs en ligne incluent le paramétrage des accès équipes sur le workflow de validation. Depuis votre espace de gestion, vous pouvez configurer les accès, et savoir exactement qui intervient sur quelle facture, et à quel moment. 4 Programmez vos paiements C’est encore le meilleur moyen d’éviter les paiements en retard et les relances mécontentes. La gestion centralisée des factures vous permet d’avoir un compte par fournisseur. De là, les équipes comptables peuvent mettre en place des virements programmés pour s’assurer de respecter les échéances de paiement. Paiements qui peuvent prendre plusieurs formes Paiement immédiat à réceptionPaiement d’acompte ou de soldePaiement programmé à échéancePaiement en masse en un clicChoix du compte en banque payeur5 Assurez vos factures Tous les ans, ce sont près de 50 % des factures en B2B qui sont payées en retard. Pour gérer ses factures et se protéger des impayés, l’assurance à la facture est de plus en plus résumer, une assurance à la facture fonctionne comme une assurance auto en cas de non respect des délais de paiement, le client en informe l’assureur, qui prend le relais. Dans un premier temps, il s’occupe du recouvrement de la créance. Si, malgré les relances, le paiement n’arrive pas, la procédure d’assurance se déclenche. L’assureur vous indemnise et vous récupérez le montant couvert, soit 90 % du montant de la facture hors pour être valable, l’assurance doit être souscrite entre l’émission de la facture et sa date d’échéance. 6 Pensez à l'affacturage L’affacturage est une solution de financement à court terme qui prend en charge le recouvrement des créances de vos clients. Très en vogue dans les grands groupes, son succès auprès des TPE-PME est beaucoup plus mitigé. Concrètement, comment ça marche ? L’entreprise endettée se rapproche d’une société d’affacturage, qui va, dans un premier temps, vérifier sa solvabilité. Elle lui transfère ensuite la propriété et la gestion de ses factures. C’est donc la société qui va se charger de relancer les fournisseurs, d’effectuer les recouvrements et d’encaisser les Soignez votre relation fournisseur Pour s’assurer d’être payé en temps et en heure, il est important d’entretenir une relation cordiale avec ses fournisseurs. Certes, la législation impose des délais de paiement aux entreprises, mais vos fournisseurs auront plus vite fait de vous payer à l’heure si vos rapports sont une bonne relation fournisseur implique de mettre en place des échanges réguliers. En temps normal, on préconise des rencontres physiques mais crise sanitaire oblige, il est plutôt conseillé de passer par le téléphone ou les services de visioconférence. Lors de la négociation, faites preuve de transparence sur vos tarifs pour éviter d’éventuelles “erreurs” de montant sur vos factures. 8 Déléguez vos relances Vos fournisseurs se font attendre ? En cas de factures impayées, il est tentant de faire part de son mécontentement via un mail de relance pressant, voire offensant. À la place, on vous conseille plutôt de passer par une plateforme de recouvrement des factures impayées. Ces plateformes mettent à disposition de leurs clients un réseau de professionnels huissiers de justice et sociétés de recouvrement, et s’occupent des impayés. La procédure de recouvrement déclenchée officialise l’exigence de la dette. Plus besoin de relances manuelles les démarches sont automatisées, le tout dans le respect des procédures légales. Ce qui représente non seulement un gain de temps pour le dirigeant, mais qui évite de porter préjudice à la relation entre lui et ses Vérifiez vos ratios financiers Il n’est pas rare que les entreprises retardent au maximum le paiement des factures. Non pas pour faire attendre leurs fournisseurs et les mettre dans l’embarras, mais pour réduire le Besoin en Fonds de Roulement. En effet, lorsqu'elles tardent à se faire payer elles-mêmes, les entreprises n’hésitent pas à allonger leurs délais de paiement fournisseurs, afin d’éviter les décalages de trésorerie, entre les cycles de production et de vente des produits, qui impactent le BFR. Disposer d’une trésorerie suffisante est indispensable en entreprise, à plus forte raison dans les petites et moyennes structures. On peut donc comprendre qu’il est naturel de privilégier l’encaissement sur le décaissement d’être payé avant de payer. Mais attention à ne pas en faire une habitude, au risque d’être catalogué “mauvais payeur”. 10 Conservez-les précieusement C’est la loi en cas d’audit comptable ou de contrôle fiscal, les entreprises doivent être en mesure de produire n’importe quel document comptable. Pour cela, on ne saurait que trop conseiller aux dirigeants d’entreprise de conserver précieusement toutes leurs factures. Notez qu’une entreprise qui reçoit ses factures au format papier peut très bien les numériser pour archivage, à condition de respecter certaines normes, relatives au contenu de la facture, son format, l’ajout d’une signature électronique, etc. Les fonctionnaires peuvent attendre une augmentation de 1,2% en valeur du point d’indice en 2022 sera de 1,22 nouvelles grilles indiciaires de la fonction publique hospitalière en 2022 Les fonctionnaires peuvent attendre une augmentation de 1,2% en 2022. Les fonctionnaires peuvent s’attendre à une augmentation de 1,2% en 2022. Cette augmentation des salaires des fonctionnaires permettra d’investir dans la population et de réduire le chômage. Lire aussi Le salaire net comment le calculer et pourquoi il est important. Les hauts fonctionnaires pourraient gagner plus d’euros en 2022 grâce à la hausse des salaires. Ils peuvent également calculer les impôts plus efficacement et réduire les impôts. A lire également Salaire hotesse de l’air ce que vous devez savoir! Comment gagner un salaire en apprentissage? L’alternance, une solution pour gagner un salaire en étant en formation ! Macron gagne 10 000 euros par mois ! Cyril Hanouna gagne 10 millions d’euros par an ! La valeur du point d’indice en 2022 sera de 1,22 euros. Le point d’indice est une valeur calculée par l’INSEE qui sert de référence pour les salaires en France. En 2022, la valeur du point d’indice sera de 1,22 euro. Sur le même sujet Le salaire de Mbappé est de 1,5 million d’euros par mois ! Cela signifie que les salaires des Français seront, en moyenne, un peu plus élevés qu’aujourd’hui. Cette hausse des salaires est une bonne nouvelle pour les Français, car elle va leur permettre d’investir davantage et de réduire leur fiscalité. De plus, avec une population croissante, il y aura plus de demande de produits et de services, ce qui permettra aux entreprises de gagner plus d’argent. Le point d’indice est un moyen efficace pour calculer le salaire des Français, car il tient compte de l’inflation et de la croissance démographique. Grâce à cela, les Français peuvent être sûrs que leur salaire augmentera chaque année, ce qui leur permettra de mieux vivre. Les nouvelles grilles indiciaires de la fonction publique hospitalière en 2022 Le service public hospitalier est un secteur en pleine expansion en France. Les salaires des personnels hospitaliers civils ont considérablement augmenté ces dernières années et les investissements publics dans ce secteur ont également été très importants. Lire aussi Messi gagne 125 000 euros par jour ! La population française augmente également et les besoins de santé augmentent. Les nouveaux barèmes indiciels de la fonction publique hospitalière entreront en vigueur en 2022. Ils prévoient une augmentation des salaires des agents civils de l’hôpital de 3,5 % en moyenne. Cette augmentation sera la plus importante depuis plusieurs années et permettra aux responsables hospitaliers de gagner en moyenne 1 500 euros de plus par an. Les nouvelles grilles indicatrices de la fonction publique hospitalière permettront également de réduire le nombre de chômeurs en France. En effet, de nombreux chômeurs pourraient potentiellement trouver un emploi dans le service public hospitalier. Cette augmentation des salaires permettra également aux contribuables de réduire leurs impôts. Les nouveaux barèmes indiciels de la fonction publique hospitalière sont un moyen efficace de favoriser la croissance économique en France. En effet, ces mesures permettront d’attirer de nouveaux investissements et de créer de nouveaux emplois. Cela réduira également le nombre de chômeurs en France et favorisera la croissance économique. Pourquoi faut-il régulièrement vérifier ses factures fournisseurs ?19 mai 2021 Fournisseurs Il vous est déjà arrivé de lever les yeux au ciel à la lecture d’une facture fournisseur. Vous venez de détecter une erreur de prix. Pourtant, vous avez bien fait les choses en début d’année ou en début de saison, en voyant tous vos fournisseurs un par un, pour bloquer des tarifs sur une période donnée. Malheureusement les erreurs de facturation, même involontaires, sont courantes et cela peut parfois vous coûter très cher. Alors comment y remédier ? On vous donne nos conseils sur la vérification des factures fournisseurs. 1. Les 3 types d’erreurs de facturation courantes La très grande majorité des factures sont désormais éditées informatiquement et il est difficile de s’en plaindre. En revanche des erreurs s’y glissent toujours aussi facilement. Cela peut réserver quelques surprises assez désagréables. Voici notre top 3 des erreurs de prix sur les factures fournisseurs – L’erreur de prix, tout simplement Il peut arriver que, sans aucune raison logique, votre prix augmente. Dans le cas de notre client ci-dessus, le prix de la ligne Beurre ½ Sel Micropain 10Gx100 » était initialement bloqué à Pourtant il a payé – Le décalage de virgule Nous sommes ici dans un cas typique d’erreur de saisie. Ainsi vous pouvez facilement vous retrouver à payer au lieu de Pour de marchandises, cette erreur a donc coûté à notre client la somme de 201,67€ ! – Deux prix différents pour un même produit Aussi surprenant que cela puisse paraître, une facture peut parfois comporter deux lignes de produits identiques, avec un prix au kilo différent. Sur la facture ci-dessus, le produit Filet plt blanc vrac 2,5KGx2 » a été facturé une première fois à et une seconde fois à 2. Attention aux frais de facturation, de livraison ou d’essence Sur certaines factures, on peut également trouver des frais supplémentaires, tels que des frais de facturation, de livraison, de transport, de préparation ou des frais administratifs, pas toujours clairement affichés. Malheureusement, ils peuvent facilement être assimilés à des coûts cachés » si le fournisseur a oublié de vous en parler. Dans cet exemple, les frais de facturation d’un montant de 3€ sont inscrits sous le titre FF 2 » et expliqués en légende 2 Frais de facturation ». Concrètement, le fournisseur vous facture l’édition de la facture et ce n’est pas incohérent. Le coût est expliqué, mais vous pouvez passer à côté. Prenez donc bien soin de vérifier ce type de coût. Ces frais, au même titre que les frais de livraison ou d’essence, sont tout à fait justifiables, mais vous devez être prévenu par les fournisseurs. Car si sur une facture de il est tentant de se dire que 3€ ne représentent rien, prévoyez néanmoins que si ce fournisseur vous livre 2 fois par semaine pendant 1 an, il vous en coûtera 300€ par an. Mieux vaut le savoir dès le départ. D’ailleurs la transparence autour des frais supplémentaires, plus que les frais en eux-mêmes, est un critère à prendre en compte dans le choix de vos fournisseurs et dans vos négociations. 3. Ne pas oublier les produits au cours S’il est plutôt facile de repérer des erreurs sur des produits aux tarifs bloqués, cela est plus difficile concernant des produits au cours. Pourtant, comme nous l’avons vu dans notre article sur les prix bloqués, les prix des fruits et légumes, du poisson frais ou de la viande fraiche doivent être particulièrement surveillés. Leur prix peut varier d’un jour à l’autre, aussi les écarts entre deux factures sont justifiables. Cependant si l’on peut comprendre que l’entrecôte soit plus chère en juillet qu’en décembre, attention aux variations soudaines sur une même période. Cela peut cacher une erreur de facturation. Soyez donc doublement vigilants concernant les produits frais. 4. La solution ? Vérifiez vos factures fournisseurs ligne par ligne et régulièrement Naturellement la vérification de vos factures tourne généralement autour des produits auxquels vous êtes sensibles et dont vous maîtrisez les tarifs la crème, le lait, les palets de chocolat, les huiles, etc. Pourtant, comme nous l’avons vu, l’erreur peut se glisser n’importe où, il est donc nécessaire de vérifier toutes les lignes. Pour bien vérifier qu’il n’y a pas d’erreurs sur une facture fournisseur, il existe deux solutions Analyser vos factures ligne par ligne, en vous appuyant sur vos mercuriales fournisseurs et vos historiques d’achats cadenciers ; Vous équiper d’une solution de gestion des achats comme Coopeo qui fait ce travail pour vous. Dans les deux cas de figure, vous serez en mesure de vérifier que les tarifs appliqués sur vos factures correspondent bien aux tarifs sur lesquels vos fournisseurs se sont engagés. Ou s’ils ne s’éloignent pas trop des derniers tarifs appliqués. En cas de variation de prix, vous pourrez facilement demander une justification voire une réparation. Et même si vous pouvez avoir l’impression que faire la chasse aux centimes ne vaut pas le coup, détrompez-vous. En effet, quelques centimes multipliés par le nombre de produits que vous achetez représentent vite des centaines voire des milliers d’euros. 5. Plus vous êtes impliqués dans la gestion de vos achats, plus vos fournisseurs apprécient de travailler avec vous Si les erreurs de facturation se multiplient, n’hésitez pas à avertir votre fournisseur de son manque de vigilance. Même si ces erreurs sont la plupart du temps involontaires, montrer à votre fournisseur que vous êtes vigilant l’obligera à l’être également. Il est très probable que le nombre d’erreurs diminue sur les prochaines factures. Mieux, vous enverrez à votre fournisseur des signes positifs de sérieux et de bonne gestion, ce qui contribuera à instaurer entre vous une relation de confiance gagnant-gagnant », forcément plus confortable pour tout le monde. En conclusion, il est très important de montrer que vous contrôlez vos factures, que vous connaissez vos prix et que vous ne laissez passer aucune erreur. C’est un signal fort de sérieux et d’implication que vous envoyez à vos fournisseurs, qui feront naturellement preuve de plus de rigueur avec vous. D’ailleurs, contrairement à ce que l’on pourrait croire, les acheteurs les plus appréciés des fournisseurs ne sont pas forcément les plus gros, ce sont en revanche les plus rigoureux. Et qui dit acheteur apprécié, dit acheteur récompensé. A bon entendeur ! Pour vous aider à y voir plus clair dans la gestion de vos achats, nous avons créé un guide pratique spécialement pour vous, à télécharger gratuitement

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